Gestión Documental: 2008

LEYES

LEY 4 DE 1993 Obligación de las entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos.
LEY 47 DE 1920 Sobre protección del patrimonio documental y artístico.
LEY 45 DE 1923 (Art.99) Sobre conservación de documentos bancarios
LEY 40 DE 1932 Sobre registros y reformas civiles de las personas.
LEY 14 DE 1936 Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural.
LEY 163 DE 1959 Sobre protección de patrimonio cultural.
LEY 39 DE 1981 Sobre microfilmación y certificación de archivos.
LEY 23 DE 1981 Regula archivos de las historias clínicas.
LEY 23 DE 1982 Sobre derechos de autor.
LEY 57 DE 1985 Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos.
LEY 63 DE 1986 Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia ilegal de los bienes culturales.
LEY 6 DE 1992 (Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico en documentos tributarios.
LEY 31 de 1992 (Arts.54-55) Publicidad, reserva y conservación documentos Bancos de la República.
LEY 80 DE 1989 Crea el Archivo General de la Nación de Colombia.
LEY 80 DE 1993 (Art.39 y 55) Estatuto de Contratación Administrativa.
LEY 44 DE 1993 Sobre derechos de auto, funcionarios públicos.
LEY 136 DE 1994 Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organización y funcionamiento de los municipios.
LEY 190 DE 1995 Estatuto Anticorrupción (Arts.27 y 79 ).
LEY 270 DE 1996 Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en la Administración de Justicia (Art.95).
LEY 527 DE 1999 Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.
LEY 594 DE 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.
LEY 734 DE 2002 Código Disciplinario Único (Artículo 34 numeral ,1,5 y 22 Artículo 35 numeral 8,13 y 21).
LEY 795 DE 2003 Ajusta algunas normas del Estatuto Orgánico del Sistema Financiera (Artículo 22).

LAS LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA

La legislación archivística es tan esencial a los archivos que su propia existencia y el papel social que cumplen dentro de un Estado de Derecho dependen de la normatividad que regule su labor.

La noción de legislación archivística se deriva de los propios archivos y resulta indispensable dado el valor legal, administrativo y fiscal de los documentos activos y el carácter de bien cultural de los archivos históricos.

La larga historia de los archivos en el mundo occidental pone en evidencia cómo la permanente preocupación por la normatividad, la legislación y los reglamentos, se genera por la naturaleza jurídica de los documentos y del valor probatorio y testimonial que se les ha reconocido a lo largo de los siglos.

El ordenamiento jurídico de los centros documentales ha estado estrechamente ligado a las estructuras políticas y administrativas del estado desde sus propios orígenes que se confunden con el surgimiento de la sociedad política y más exactamente a partir de la noción de archivos públicos que deviene del concepto mismo del poder público.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Según lo estipulado en la Ley 594 de 2000, del Archivo General de la Naciòn, la Gestiòn Documental biene a ser ese conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificaciòn a la planificación, manejo y organización de la documentación producida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.